martes, 13 de marzo de 2012

Productividad vs Redes sociales

“Hoy les hablaré de un tema con el cual me identifico y por tanto trataré de darle mi mejor punto de vista siendo lo más objetiva posible”. R.A.

La era de la tecnología e informática ha traído un sinfín  de beneficios a sus usuarios facilitándoles de este modo muchos procesos y generando así una gran productividad tanto en el ámbito laboral como en la vida diaria.

Sin embargo, a pesar de sus grandes avances y ventajas que ha traído consigo, considero que la desventaja -de la cual les hablaré más adelante- está en el mal uso de los usuarios, generando así una nueva era: “La era de la Distracción”.

Es un tema interesante de debatir, pues hay dos caras de la moneda, y dependerá del lado en el que te encuentres.

El Boom de las redes sociales…

Lado positivo: Empresas del área comercial o periodística (entre otras).
Las redes sociales para este tipo de empresas sirven como una gran herramienta que favorece a la productividad, y esto ocurrirá siempre que el trabajo que realices necesite una mayor interacción con otras personas, ya sea que requieras mayor información, conocer de los intereses y gustos de otros, aprender…etc. En este escenario el uso de la redes va en pro de los objetivos de la empresa.

Lado negativo: Elemento distractor.
Si bien para un tipo de empresas es una herramienta, para otras puede ser todo lo contrario y convertirse en un dolor de cabeza de muchas organizaciones que en miras de lograr una mayor productividad de su personal optan por medidas como el bloqueo del internet, que en mi humilde opinión no es más que una estúpida solución ya que existiendo los famosos “Smart Phones” pueden hacer uso del internet en el momento que deseen. 

Pero en quién recae la culpa? Sinceramente no ha sido culpa de la tecnología y mucho menos del internet, el tema está en que el empleado debe ser responsable en administrar su tiempo para ser de este modo productivo. Esto no quiere decir que las 8 horas de trabajo deben ser exclusivamente dedicadas a temas de la empresa, pues sería engañarnos, el secreto está en saber estructurar el tiempo que se le dedica a cada tarea o actividad y aprovecharlo eficientemente.

Esto se le conoce como: Gestión del tiempo.
Así que les daré a continuación algunos tips de cosas que hago para aprovechar de la mejor manera mí tiempo.
  1. Organiza tu tiempo de ocio y trabajo. Para esto lo importante es tener disciplina, si bien trabajas 1 hora corrida, por poner un ejemplo, es una hora dedicada de lleno a tu tarea. Prohibido contestar mensajitos o estar pendiente de tus redes sociales, eso lo podrás hacer durante tu tiempo de ocio, que es un break de 5 minutos que tomarás luego de esa hora. (Recuerda que el tiempo que te doy es sentido figurado, pues dependerá de tu carga de trabajo).
  2. Administra tus prioridades. Se trata de que establezcas una lista de tareas con un orden de prioridades, y no se trata solo de cuánto tiempo sino de cuanto nivel de concentración nos va a tomar. Debes dejar las tareas de menos esfuerzo y de menos importancia para los momentos de mayor cansancio, es decir cuando estamos más propensos a caer en distracción. (Un consejo de una sabia amiga)
  3. Aprende a decir ¡no!. Este es un error donde caemos muchos y puede causar que te satures de trabajo. Porqué decir sí cuando en realidad deberías decir que no?.  Aprende a decir no a las peticiones de baja prioridad y veras como lograrás liberar tiempo para dedicarlo a cosas que son más importantes. 
  4. No permanezcas todo el día sentado. Al terminar cada tarea, tomate ese tiempo de ocio, una pausa, párate, camina, estírate, relájate un rato antes de empezar de nuevo con otra tarea.
  5. Se responsable: la clave de todo está en saber administrar tu tiempo dedicado al trabajo y el tiempo para dedicar a tus redes sociales u otras actividades, sino sabes lograr el equilibrio estarás perdido, ya que generarás una rutina de trabajo que no es saludable pasando horas frente al computador.
Benjamin Franklin dijo: "¿Te gusta la vida? Entonces no desperdicies el tiempo, porque son las cosas con las que la vida está hecha."

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